Blog Penulis Tentang Keuangan Dan Bisnis

Contoh Formulir Evaluasi Pembicara & Laporan Ringkasan

Contoh Evaluasi Pembicara


Siapa pun yang bekerja pada program pendidikan mengakui pentingnya mengembangkan bentuk evaluasi pembicara untuk mengukur efektivitas keseluruhan program atau sesi keluar individu. Ini merupakan tantangan bagi sebagian besar perencana pertemuan dan acara, dan ini adalah langkah yang ingin dilupakan banyak orang.

Formulir evaluasi pembicara yang baik dapat digunakan sebagai alat penting untuk mengukur efektivitas program yang diberikan, dan itu dapat digunakan sebagai alat untuk mengukur kontribusi yang dimiliki rapat terhadap tujuan organisasi.

Mungkin tantangan terbesar dari bentuk evaluasi pembicara membuatnya mudah untuk diselesaikan. Meskipun sebagian besar peserta berharap untuk menyelesaikan evaluasi, perlu diingat bahwa mereka biasanya lebih tertarik meninggalkan sesi segera daripada mengisi formulir evaluasi yang panjang.

Menyadari tantangan ini, beberapa perencana memberikan insentif bagi peserta yang mengisi formulir ini. Ini adalah kesempatan bagi perencana untuk bersenang-senang dan memperkuat perusahaan dan mungkin termasuk barang-barang promosi dari organisasi atau bahkan sertifikat hadiah.

Elemen-elemen Formulir Evaluasi Pembicara

Poin paling penting yang harus diingat oleh para perencana pertemuan adalah menjaga agar formulir evaulasi tetap singkat (satu halaman). Kiat lainnya termasuk:

  • Berikan instruksi yang jelas dan singkat di bagian atas formulir.
  • Daftar nama sesi dan pembicara di formulir.
  • Ukur efektivitas dalam maksimal lima opsi.
  • Tanyakan apakah tujuan sesi terpenuhi.
  • Tanyakan apakah sesi itu dianggap berharga.
  • Ajukan pertanyaan terbuka untuk informasi lebih lanjut.
  • Biarkan formulir opsional anonim.
  • Tanyakan apakah ada minat untuk menindaklanjuti kontak.

Yang pasti, umpan balik pada formulir evaluasi akan subjektif, karena komentar didasarkan pada banyak faktor pribadi yang merespons.

Misalnya, mereka yang menghadiri program yang diberikan kemungkinan akan berada pada tingkat pengalaman profesional yang berbeda dengan topik yang diberikan, dan itu akan berdampak pada bagaimana mereka merespons. Umpan balik mereka juga dapat bervariasi berdasarkan harapan yang berbeda dari suatu program sebelum menghadiri.

Contoh Formulir Evaluasi Pembicara

National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, telah mengembangkan templat formulir evaluasi pembicara yang digunakannya pada pertemuan untuk mengevaluasi sesi pendidikannya sendiri.

“Kami meminta semua pembicara memberikan hasil pembelajaran untuk sesi mereka, yang kami cetak dalam program dengan deskripsi sesi kami, menjelaskan Marsha Mardock, juru bicara NSA. “Kemudian kami meminta peserta untuk mengukur keberhasilan sesi terhadap hasil pembelajaran.”

Pertanyaan spesifik meliputi:

  • Silakan nilai seberapa baik tujuan pembelajaran sesi ini dipenuhi?
  • Nilai apa yang Anda terima dari sesi ini?
  • Apa ide terbaik yang Anda dengar dalam sesi ini yang Anda rencanakan untuk digunakan?

NSA didirikan pada tahun 1973 dan merupakan organisasi terkemuka untuk penutur profesional, menyediakan sumber daya dan pendidikan yang dirancang untuk memajukan keterampilan, integritas, dan nilai profesi berbicara.

Ringkaslah Hasil Evaluasi Sesi

Setelah formulir evaluasi dikumpulkan, penyelenggara acara harus menyusun hasil menjadi laporan yang merangkum semua hasil. Ini mencakup informasi tentang peringkat pembicara dalam berbagai kategori yang diukur, serta komentar itu sendiri.

Laporan semacam itu digunakan untuk mengukur seberapa efektif seminar atau sesi konferensi memenuhi kebutuhan audiens, dan apa yang dapat ditingkatkan di masa depan. Pembicara motivasi Pegine Echevarria dari Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, menyarankan bahwa penghitungan perencana pertemuan menghasilkan sebuah laporan yang disebut Laporan Setelah Tindakan.

Laporan Setelah Tindakan memberikan lebih banyak informasi daripada evaluasi sesi pembicara. Ini merupakan evaluasi dari program itu sendiri, termasuk proses perencanaan. Pegine memberikan Laporan Setelah Tindakan setelah setiap keterlibatan berbicara. "Klien saya tahu tentang laporan sebelum setiap acara, dan mereka senang menerimanya setelah itu, ini merupakan nilai tambah bagi mereka." Dia menjawab pertanyaan untuk perencana pertemuan, termasuk:

  • Apa yang mereka lakukan dengan baik?
  • Apa yang bisa dilakukan secara berbeda?
  • Gagasan apa yang saya miliki untuk acara mendatang?

"Kami belajar ini dari militer," Pegine menjelaskan. “Setiap orang di Angkatan Darat menulis Laporan Setelah Tindakan untuk dibagikan kepada atasan mereka, termasuk apa yang berhasil, apa yang tidak dan solusi untuk perbaikan setelah setiap proyek atau tugas. Kami menyediakan hal yang sama. Laporan tersebut mencakup, tidak hanya hasil audiensi, tetapi juga informasi dari pengalaman berbicara dan konsultasi saya. "

Walter Reed Army Medical Center menguraikan pedoman After Action Report untuk perencanaan program pendidikan dengan pembicara. Informasi disajikan dalam format laporan / tabel, dan ringkasannya mencakup elemen-elemen berikut:

  • Ikhtisar aktivitas
  • Konten aktivitas
  • Pembicara tamu
  • Proses perencanaan
  • Bahan kegiatan
  • Formulir evaluasi
  • Administrasi kegiatan
  • Data anggaran


Video Dari Penulis:

Artikel Terkait:

✔ - Apa Peran Kekayaan Intelektual dalam E-commerce?

✔ - Perencanaan dan Perhitungan Open-to-Buy

✔ - Memulai Restoran Pop Up


Bermanfaat? Berbagi Dengan Teman-Teman Anda!