Blog Penulis Tentang Keuangan Dan Bisnis

RFP (Permintaan Proposal) untuk Organisasi Nirlaba


Apa itu RFP?

Permintaan Proposal (RFP) kemungkinan besar akan digunakan oleh lembaga pemerintah, meskipun yayasan terkadang mengeluarkannya juga.

Yayasan, menurut GrantSpace, lebih suka menerima proposal yang diprakarsai oleh organisasi nirlaba atau bukan melalui RFP. Tetapi, beberapa yayasan suka mengumumkan program hibah baru di bidang-bidang tertentu dengan mengirimkan RFP.

RFP diterbitkan sehingga organisasi yang mungkin memenuhi syarat untuk berpartisipasi dapat mendaftar.

Batas waktu untuk RFP mungkin berbulan-bulan lagi, tetapi jangan heran jika hanya 30 hari lagi, terutama untuk RFP yang dikeluarkan pemerintah.

Dalam beberapa hal, tenggat waktu singkat untuk RFP adalah cara untuk mengurangi jumlah pelamar dan membatasi mereka hanya pada organisasi yang paling siap untuk merespons dengan cepat.

Untuk bereaksi cepat terhadap RFP, organisasi Anda harus memindai mereka setiap saat dan siap untuk bergerak cepat.

Cara Bersaing untuk RFP

Hanya balas ke RFP yang sudah memiliki program atau cukup siap.

Kembangkan kalender yang akan memastikan Anda melewati semua langkah mempersiapkan RFP dan mengirimkannya tepat waktu. Baca instruksi dengan sangat hati-hati dan penuhi surat itu.

Satu organisasi nirlaba yang berlokasi di Washington D.C., dan yang berada di sektor perawatan kesehatan wanita internasional, meminta semua kepala departemennya mengawasi RFP dalam spesialisasi mereka. Ketekunan ini membantu agensi mempertahankan banyak peluang yang muncul di bidangnya.

Menemukan RFP Pemerintah

Semua agen pemerintah federal menerbitkan RFP di situs web mereka atau di grants.gov. Anda dapat mencari RFP berdasarkan judul program, departemen, kata kunci, atau nomor Katalog Bantuan Domestik Federal (CFDA) yang ditetapkan untuk setiap RFP. Lihatlah panduan ini untuk menavigasi Grants.gov.

Anda dapat mendaftar dengan Grants.gov untuk menerima pemberitahuan berkala tentang RFP yang baru dirilis. Pemberitahuan semacam itu berisi deskripsi singkat tentang program hibah dan tautan ke RFP.

Anda juga dapat berkonsultasi dengan Register Federal, yang membawa pengumuman hibah dan RFP.

Organisasi Anda juga harus berada di milis yang sesuai untuk RFP. Lihatlah situs web lembaga pemerintah yang paling dekat dengan misi organisasi Anda dan lihat apakah Anda dapat masuk ke milis mereka.

Menemukan RFP Yayasan

Mungkin sumber terbaik untuk RFP yayasan adalah Philanthropy New Digest (PND) di Foundation Center. RFP terbaru terdaftar di sana berdasarkan tanggal posting dan tanggal tenggat waktu. Anda juga dapat mencari berdasarkan kata kunci untuk menemukan RFP yang relevan. Mengklik suatu posting akan mengarahkan Anda ke RFP lengkap, biasanya di situs web penyandang dana. Pastikan untuk mendaftar untuk Peringatan RFP yang diemail juga.

Jika Anda berada di dekat lokasi Pusat Yayasan (biasanya di perpustakaan atau yayasan komunitas), Anda akan menemukan RFP diposting.

Tentu saja, yayasan memposting RFP mereka di situs web mereka sendiri, jadi jika Anda memantau yayasan dalam bidang organisasi Anda, ada baiknya untuk sering-sering berkunjung ke sana.

Jangan mengabaikan hibah dari yayasan lokal dan yayasan komunitas. Yayasan komunitas memberikan hibah kepada organisasi di negara bagian atau wilayah mereka yang melayani populasi itu. Anda dapat menemukan yayasan komunitas terdekat Anda dengan pencari lokasi yayasan di Council on Foundation. Yayasan keluarga dan perusahaan untuk negara Anda dapat ditemukan di Grantsmanship Center. Cukup klik status Anda di peta.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Perlu Membuat RFP untuk Organisasi Anda

Tentu saja, kadang-kadang organisasi Anda mungkin perlu menyiapkan RFP untuk menarik vendor atau konsultan. Jangan takut untuk mencoba RFP bahkan jika Anda belum pernah melakukannya.

EveryAction, konsultan untuk organisasi nirlaba, telah menerbitkan resep yang mudah diikuti untuk menyusun RFP Anda sendiri. Kiat mereka termasuk yang berikut:

  • Putuskan apakah Anda benar-benar membutuhkan RFP. Anda mungkin dapat mencukupi dengan RFI (Request for information) atau RFQ (Request for Quotation).
  • Minta diri Anda terlebih dahulu. Misalnya, keahlian apa yang sudah Anda miliki? Apakah kita benar-benar membutuhkan konsultan penuh atau hanya pelatih untuk staf kita? Apa tujuan kami dan hasil apa yang kami butuhkan?
  • Teliti vendor / konsultan yang merespons RFP Anda. Tindak lanjuti referensi dan klien dan gali keluhan apa pun. Pastikan kisaran harga untuk layanan yang Anda butuhkan.

  • Sertakan surat pengantar yang menyeluruh yang memungkinkan vendor tahu seperti apa budaya organisasi Anda. Saat Anda mengevaluasi proposal, pastikan vendor telah mencoba mencocokkan budaya Anda. Jangan hanya menerima solusi yang mereka gunakan sebelumnya dengan klien lain.
  • Keluarkan jaring yang lebar. Biasakan diri dengan sumber-sumber posting online, seperti Philanthropy News Digest RFP Database.
  • Buat sistem penilaian untuk mengevaluasi respons terhadap RFP Anda. Jangan mengabaikan hal-hal sederhana seperti kedekatan fisik atau kriteria yang lebih penting seperti pengalaman bekerja dengan organisasi nirlaba.

  • Jawab pertanyaannya: apakah kita siap melakukan hal-hal secara berbeda dengan menggunakan teknologi atau metode baru yang mungkin disarankan atau dibawa oleh vendor?

Sumber:

  • Kiat untuk mengajukan hibah pemerintah dapat ditemukan di Memenangkan Hibah Pemerintah untuk Nirlaba Anda
  • Untuk meneliti penyandang dana untuk hibah Anda, gunakan 6 Langkah untuk Meneliti Pendanaan untuk Hibah Anda.
  • GrantStation adalah situs komersial yang membantu organisasi nirlaba menemukan hibah yayasan dalam format yang mudah digunakan. Ini juga menyediakan banyak panduan dan artikel bermanfaat tentang pencarian hibah dan penulisan hibah. Keanggotaan biayanya beberapa ratus dolar, tetapi Anda juga dapat bergabung melalui beberapa organisasi profesional dan publikasi. Misalnya, berlangganan Chronicle of Philanthropy memberi Anda akses ke GrantStation.

  • Jika Anda perlu menulis RFP untuk organisasi nirlaba Anda, lihat TechSoup's Overview Proses RFP untuk Organisasi Nirlaba, Amal, dan Perpustakaan.


Video Dari Penulis:

Artikel Terkait:

✔ - Cara Menggunakan Iklan Facebook untuk Amal dan Organisasi Nirlaba

✔ - Panduan Rencana Bisnis Restoran Fine Dining

✔ - Mencari tahu Niche Perencanaan Acara Anda


Bermanfaat? Berbagi Dengan Teman-Teman Anda!