Blog Penulis Tentang Keuangan Dan Bisnis

Ketentuan Ritel: Apa Itu BOL atau Bill of Lading?


Secara sederhana, bill of lading (BOL) adalah dokumen yang digunakan sebagai bukti bahwa perusahaan Anda (atau operator) menerima barang dari pengirim. Kontrak ini menunjukkan metode pengiriman dan ketentuan untuk mendapatkan barang dagangan ke tujuan akhirnya. Ini menguraikan metode, tanggal, dan waktu transit yang diharapkan.

Mendefinisikan BOL

Anggap saja sebagai tiket untuk produk atau barang Anda yang datang dari gudang pabrik ke toko ritel Anda. Sama seperti Anda membutuhkan tiket untuk terbang di pesawat, produk Anda memerlukan tiket atau dalam hal ini, BOL untuk mendapatkan dari tujuan aslinya kepada Anda. Ini berfungsi sebagai tanda terima barang oleh Anda, dan itu juga memastikan bahwa apa yang Anda dapatkan adalah apa yang dikirimkan kepada Anda.

Dokumen Penting

BOL sering diabaikan atau diremehkan oleh karyawan ritel, tetapi berfungsi sebagai dokumen penting. Seorang karyawan menandatangani pengiriman tetapi tidak memeriksa BOL atau dokumen dapat mengakibatkan pengiriman berakhir pada satu kasus kekurangan pesanan.

Karena karyawan menandatangani formulir, perusahaan tidak akan memiliki jalan lain kecuali memakan kotak yang hilang dan isinya. Itu berarti penyusutan inventaris dan hilangnya laba.

Pelacakan Pembawa

BOL juga berfungsi sebagai mekanisme pelacakan untuk operator. Pengangkut seperti UPS atau FedEx atau pengangkut lainnya bertanggung jawab atas pengiriman barang secara aman yang terdaftar di BOL. Ketika ditandatangani oleh operator, itu berarti mereka setuju dengan isinya. Ketika ditandatangani oleh pengecer di toko, itu berarti karyawan (karyawan Anda) setuju dengan isinya.

Ini adalah fakta penting karena, dalam banyak kasus, pemilik toko bukanlah orang yang menandatangani pengiriman. Praktik umum dalam ritel adalah untuk orang pertama yang ditemukan oleh supir untuk menandatangani barang. Selain itu, berhati-hatilah dengan operator. Mereka terburu-buru dan kadang-kadang bahkan tahu ada kerusakan atau masalah, tetapi jika mereka bisa mendapatkan tanda tangan, mereka dibebaskan, dan itu masalah Anda sekarang.

Dokumen ini berfungsi untuk merinci instruksi operator, penanganan paket, jumlah, dan lainnya. Misalnya, kotak mungkin harus tetap tegak atau tidak ditumpuk lebih dari dua. Jika BOL merinci hal-hal ini dan Anda melihat instruksi ini tidak diikuti ketika Anda menerima barang dagangan, Anda memiliki hak untuk menolak pengiriman.

Untuk alasan ini, pastikan Anda selalu memeriksa truk saat mereka turun dan tidak menunggu sampai semuanya masuk ke toko. Kotak mungkin terlihat oke atau utuh, tetapi barang dagangan di dalamnya mungkin rusak karena penanganan yang tidak benar. Anda bahkan mungkin ingin membuka setiap kotak dan melakukan inspeksi lokasi Sebelum menandatangani.

Ini tidak memeriksa barang, tetapi memastikan kotak sudah penuh, memiliki barang dagangan yang tepat dan barang tidak menunjukkan kerusakan yang jelas. Sebagian besar kotak tidak memiliki informasi bermanfaat di luar, terutama ketika menerima barang dagangan label pribadi,

Tidak menjadi bingung dengan faktur atau "tiket pick" dari produsen, dokumen ini dimaksudkan untuk merinci pergerakan. Itu tidak akan berisi informasi seperti ketentuan pembayaran atau kencan. Anda dapat menemukan detail pada faktur. Dokumen ini dimaksudkan untuk melacak pergerakan, bukan pembayaran utang.

Meninjau BOL

Adalah tanggung jawab pengecer untuk membaca dan menyetujui bill of lading sebelum menandatanganinya. Praktik yang baik adalah melampirkan dokumen ini ke slip kemasan, salinan faktur, dan / atau pesanan pembelian sebagai bukti penerimaan barang dagangan.

Ini menciptakan jejak kertas untuk catatan Anda. Terlalu sering, BOL berakhir sebagai sampah untuk pengecer. Pengangkut merawatnya dengan baik karena itu adalah bukti melakukan pekerjaannya dengan benar sehingga ia dapat dibayar, tetapi juga menawarkan banyak informasi berguna kepada pengecer.


Video Dari Penulis:

Artikel Terkait:

✔ - Tahun Apa eBay Mulai?

✔ - Dapatkah Brick dan Mortar Bersaing dengan Online?

✔ - Cara Membuat Bahan Ramah Senior untuk Donatur


Bermanfaat? Berbagi Dengan Teman-Teman Anda!