Blog Penulis Tentang Keuangan Dan Bisnis

Alasan untuk Mencatat Kondisi Sewa Properti

Mengapa Melakukannya, Kapan Melakukannya dan Bagaimana Melakukannya


Kerusakan properti adalah masalah yang sering menyebabkan konflik antara tuan tanah dan penyewa. Menyimpan catatan terperinci penting bagi tuan tanah karena memiliki bukti kondisi properti sewaan dapat membantu dengan cepat menyelesaikan masalah ini. Pelajari empat alasan bagus untuk mendokumentasikan keadaan sewa Anda.

4 Alasan untuk Mencatat Kondisi Sewa Properti

  • Untuk Memantau Kerusakan yang Dilakukan ke Unit-Jika Anda menyimpan catatan terperinci tentang kondisi properti sewaan sebelum penyewa pindah ke unit, Anda akan dapat menentukan kerusakan yang ada dan kerusakan apa yang terjadi saat penyewa tinggal di unit. Kerusakan adalah sesuatu yang melebihi keausan normal ke properti. Sementara masalah besar, seperti lubang besar di dinding, mungkin mudah dikenali, masalah lain, seperti goresan mendalam di lantai kayu keras, bisa membuat Anda menebak-nebak diri sendiri jika Anda tidak memiliki bukti yang tepat bahwa mereka tidak ada di sana. sebelumnya.

  • Untuk Menentukan Jika Ada Perubahan Yang Telah Dilakukan- Selain mencari kerusakan, mendokumentasikan kondisi unit dapat memungkinkan Anda untuk menentukan apakah ada perubahan yang tidak sah terhadap unit. Ini bisa termasuk mengubah warna cat, mengubah lantai atau bahkan mencoba membagi satu ruangan menjadi dua.
  • Sebagai Bukti Terhadap Keluhan Kesehatan dan Keselamatan- Memiliki catatan tentang kondisi sewa ketika penyewa pindah dapat membantu Anda jika mereka mengeluh tentang masalah kesehatan atau keselamatan. Misalnya, penyewa mungkin pindah ke unit, tetapi seminggu kemudian mengeluh ke kota bahwa ada masalah jamur di kamar mandi. Jika Anda memiliki gambar dari seminggu sebelumnya, menunjukkan bahwa unit dalam kondisi murni, keluhan cetakan tidak akan bertahan.

  • Untuk Melayani sebagai Bukti Bahwa Penyewa Setuju dengan Kondisi Properti- Melakukan inspeksi terhadap kondisi properti sebelum pindah penyewa dan memiliki penyewa menandatangani daftar ini, akan berfungsi sebagai bukti jika ada sengketa uang jaminan ketika penyewa pindah. Jika Anda akan membuat pengurangan dari uang jaminan penyewa karena mereka merusak kesombongan kamar mandi, tetapi penyewa mencoba untuk mengklaim itu seperti itu ketika mereka pindah, dokumentasi akan berfungsi sebagai bukti bahwa kesombongan itu dalam kondisi sangat baik saat dipindahkan- di. Anda dapat menarik gambar yang Anda ambil, serta daftar periksa yang ditandatangani penyewa.

Dua Cara untuk Mencatat Kondisi Properti Sewa

Proses dua langkah adalah cara terbaik untuk mendokumentasikan kondisi properti sewaan. Anda harus melakukan daftar periksa manual setiap kamar dan Anda harus mengambil gambar dari setiap kamar.

  1. Daftar Periksa Sewa- Anda perlu menyiapkan daftar periksa dan mendokumentasikan kondisi setiap kamar interior, serta ruang eksterior yang mungkin terkait dengan apartemen, seperti pintu depan atau belakang.
    1. Pertama-tama Anda ingin memberi ruang peringkat umum, seperti:
      1. Miskin,
      2. Baik
      3. Luar biasa.
    2. Anda kemudian ingin melihat setiap bagian ruangan. Di kamar mandi, misalnya, ini bisa termasuk:
      1. Lantai
      2. Dinding
      3. Langit-langit
      4. Pintu
      5. Kesombongan
      6. Cermin,
      7. Toilet
      8. Bak mandi
      9. Perlengkapan
      10. Lampu
      11. Windows.
    3. Anda bisa mendapatkan lebih detail tentang kondisinya, mencatatnya
      1. Goresan
      2. Penyok
      3. Lubang
      4. Kerusakan Lainnya.

  1. Foto-foto-Selain menuliskan kondisi properti, Anda juga akan ingin mengambil gambar. Semakin rinci, semakin baik. Sebagai contoh, mengambil satu gambar kamar mandi itu OK, tetapi mengambil gambar individu dari shower, toilet, meja rias, lantai dan dinding bahkan lebih baik karena akan menunjukkan lebih banyak detail.

Kapan Mendokumentasikan Kondisi Unit Sewa

Tenant Move In

Kondisi properti harus didokumentasikan tepat sebelum penyewa pindah ke properti. Unit harus kosong dan tidak boleh memiliki barang-barang penyewa di dalam. Jika Anda mengizinkan penyewa untuk memindahkan barang-barang mereka sebelum Anda berjalan-jalan untuk mendokumentasikan kondisi, Anda tidak akan pernah tahu apakah suatu barang, seperti pintu depan, Rusak karena penyewa pindah.

Pindah Tenant

Anda harus sekali lagi mendokumentasikan kondisi unit sewaan saat penyewa pindah untuk menentukan apakah ada kerusakan pada unit tersebut. Yang terbaik adalah menunggu sampai semua barang mereka keluar dari unit.

Area Apa dari Unit Sewa yang Akan Dicatat

Anda harus mendokumentasikan semua area properti yang membentuk tempat tinggal fisik penyewa, serta area umum yang dapat diakses oleh penyewa, seperti halaman belakang, teras depan, atau ruang binatu. Jelas, akan lebih sulit untuk membuktikan jika penyewa merusak daerah di luar tempat tinggal mereka, tetapi memiliki kondisi yang didokumentasikan tidak akan sakit jika ada insiden.

Area untuk Didokumentasikan Termasuk:

  • Kamar:
    • Ruang keluarga
    • Ruang makan
    • Dapur
    • Kamar tidur
    • Kamar mandi
    • Ruang bawah tanah
  • Item
    • Peralatan
    • Toilet
    • Kesombongan
    • Mandi
    • Cermin
    • Faucet
    • Perlengkapan
    • Pegangan
    • Penutup Outlet
  • Poin Kemajuan
    • Pintu depan
    • Pintu belakang
    • Pintu Interior
    • Windows
  • Struktur
    • Lantai
    • Dinding
    • Langit-langit

Siapa yang Harus Mendokumentasikan Kondisi Unit Sewa?

Pemilik, atau seseorang yang Anda percayai, seperti manajer properti, harus melakukan inspeksi ini. Anda dapat memutuskan apakah Anda akan melakukan inspeksi sendiri atau apakah Anda akan memiliki penyewa yang hadir saat melakukan inspeksi ini.

Either way, Anda harus selalu memiliki tanda penyewa dan tanggal checklist, menyetujui kondisi properti atau tidak setuju dengan item apa pun dan daftar mengapa mereka tidak setuju dengan item itu. Penyewa juga memiliki kemampuan untuk melakukan gerakannya sendiri dalam inspeksi dan dapat mengambil gambar untuk catatan mereka sendiri.


Video Dari Penulis:

Artikel Terkait:

✔ - Biaya Pemasaran untuk Lowongan Sewa Properti

✔ - Penggalangan Dana untuk Organisasi Nirlaba

✔ - Pelajari Tugas dan Definisi dari Penerima Waralaba


Bermanfaat? Berbagi Dengan Teman-Teman Anda!