Blog Penulis Tentang Keuangan Dan Bisnis

Pesanan Pembelian dalam Eceran


Jika Anda pernah memesan produk atau persediaan untuk toko ritel Anda, Anda mungkin akan ditanya apakah Anda memiliki nomor PO. Pesanan pembelian (PO) adalah kontrak penjualan tertulis antara pembeli dan penjual yang merinci barang dagangan atau layanan yang akan diberikan dari satu vendor. Ini akan menentukan ketentuan pembayaran, tanggal pengiriman, identifikasi barang, jumlah, persyaratan pengiriman, dan semua kewajiban dan ketentuan lainnya.

Pesanan pembelian umumnya sudah dicetak sebelumnya, dokumen bernomor dihasilkan oleh sistem manajemen keuangan pengecer. Dengan kata lain, jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, ketika Anda memesan produk dari vendor, itu akan membuat pesanan pembelian untuk Anda dalam sistem. Tujuan PO adalah untuk membuat dokumen yang dapat dilacak dalam sistem akuntansi atau POS Anda untuk digunakan dalam segala macam cara yang bermanfaat untuk menjalankan bisnis Anda.

Cara Pemesanan Pembelian Bekerja dengan Sistem Persediaan

  1. PO memberi tahu sistem inventaris Anda tentang apa yang Anda pesan. Jika Anda menggunakan sistem terbuka untuk membeli, ia tahu untuk tidak memesan lagi produk karena mereka sudah dipesan.
  2. Itu dapat menetapkan spesifikasi pembelian dengan vendor. Misalnya, ini jelas berisi jumlah setiap produk yang Anda pesan, tetapi juga merinci metode pembayaran, ketentuan yang akan Anda bayar untuk produk (termasuk kencan), dan metode di mana Anda ingin produk dikirim ke toko Anda.
    1. Banyak vendor memiliki satu set atau sistem default yang mereka gunakan untuk penagihan dan pengiriman. Jadi, tanpa instruksi apa pun, mereka akan default ke ground UPS saat pengiriman kepada Anda, misalnya. Tetapi Anda mungkin membutuhkannya lebih cepat, dan PO dapat mengomunikasikannya.

  1. PO adalah dokumen akuntabilitas untuk semua pihak. Sangat mudah untuk membuat kesalahan saat memesan. Tetapi ketika semuanya tertulis, sulit untuk berdebat. Saya dapat mengingat berkali-kali ketika saya ditagih dan ditagih secara tidak benar dari vendor tetapi pesanan pembelian saya untuk mencadangkannya dan mengembalikannya atau memperbaikinya.
    1. Salah satu contohnya, saya mendapat faktur seharga 300 kotak sepatu creme ketika saya memesan 300 potongan. Ada 100 lembar di dalam kotak, jadi Anda bisa membayangkan seberapa tinggi fakturnya daripada yang seharusnya.

  1. Ketika barang tiba dari vendor, Anda dapat memeriksanya dengan PO dan memastikan bahwa kiriman sudah benar.
  2. Akhirnya, ini memungkinkan semua karyawan Anda untuk terlibat. Misalnya, satu karyawan dapat memesan, dan yang lain dapat menerima.

Salah satu manfaat lain dari pesanan pembelian adalah kelayakan kredit Anda. Bank akan sering melihat PO Anda untuk menentukan apakah Anda pelarut. Proses pesanan pembelian yang solid dapat membantu Anda disetujui. Yang miskin akan membuat Anda tidak mendapat pinjaman. Itu juga dapat digunakan untuk kredit dengan vendor. Misalnya, beberapa vendor mungkin mengharuskan Anda membayar tunai saat Anda memesan. Setelah beberapa saat berbisnis dengan Anda, mereka dapat mengizinkan Anda untuk mengirim PO versus kartu kredit. Ini sangat besar dalam mengelola arus kas Anda.

POs adalah praktik umum dalam ritel. Dan setiap perangkat lunak POS atau akuntansi yang mungkin Anda instal ke toko Anda akan memiliki komponen PO untuk Anda.


Video Dari Penulis: Pesanan, Pembelian dan Pembayaran Hutang [PHARMACY, titansystems.biz]

Artikel Terkait:

✔ - Menjadi Pengecer Independen

✔ - Rantai Eceran Terbesar dan Terbaik di Tiongkok

✔ - Sewa Neto Tiga Kali Lipat dalam Real Estat Komersial


Bermanfaat? Berbagi Dengan Teman-Teman Anda!