Blog Penulis Tentang Keuangan Dan Bisnis

Dokumentasi Pengiriman Ekspor Dasar Yang Anda Butuhkan

Apa yang Anda Butuhkan?


Anda harus hati-hati mendokumentasikan pengaturan pengiriman yang Anda buat untuk pelanggan internasional Anda. Anda ingin penjualan ekspor Anda menjadi sukses penuh, dan ini adalah fase kritis. Dokumentasi untuk suatu transaksi mengikuti pola yang sama seperti untuk penjualan domestik. Ketika Anda menjual widget Anda (atau seperti dalam kasus ini, 'sikat rambut') kepada pelanggan Anda di seluruh kota, Anda menagihnya, bukan? Di situlah Anda mulai dengan pelanggan luar negeri Anda. Terkadang pelanggan lokal Anda akan memiliki persyaratan khusus untuk pesanan, seperti daftar pengepakan atau tanda luar yang ditentukan pada setiap case yang dikirimkan.

Transaksi ekspor Anda akan memiliki persyaratan dokumentasi khusus juga. Ini akan bervariasi sesuai dengan negara tujuan dan jenis barang yang dikirim.

Jika Anda memilih perusahaan jasa pengiriman atau perusahaan logistik yang memiliki sejarah pengiriman jenis produk Anda, mereka harus benar pada bola tentang persyaratan dokumentasi saat ini.

Misalnya, Deklarasi Ekspor Pengirim (SED) lama, yang sekarang disebut Informasi Ekspor Elektronik (EEI), menyusun statistik ekspor AS dan menegakkan hukum ekspor A.S. EEI harus diajukan dengan pengiriman dari AS, Puerto Riko, atau Kepulauan Virgin AS ke tujuan di luar negeri; antara AS dan Puerto Riko; dan dari AS atau Puerto Riko ke Kepulauan Virgin AS. Tidak semua pengiriman membutuhkan EEI. Itu sebabnya jasa pengiriman barang sangat berguna karena mereka dapat memberi tahu Anda.

Jika pengiriman barang dagangan, misalnya, bernilai lebih dari US $ 2.500 dan dikirim dari eksportir yang sama ke penerima yang sama pada hari yang sama, itu akan memerlukan pengajuan EEI. Atau, jika pengiriman, berapapun nilainya, memerlukan izin atau lisensi ekspor, Anda akan diminta untuk mengajukan EEI.

Apa Yang Dapat Salah Ketika Membuat Dokumentasi Ekspor?

Jika Anda tidak sadar, banyak. Makna yang berarti Anda mungkin tidak memiliki pengetahuan tentang peraturan dan regulasi dan tidak cukup berhati-hati (mis., Kesalahan ketik atau entri informasi ditempatkan di kotak yang salah). Solusi Pengiriman telah menghasilkan enam hal yang dapat salah saat membuat dokumen ekspor. Berikut adalah daftar mereka tetapi saya sarankan Anda mengunjungi situs ini untuk mengeksplorasi lebih dalam pada setiap poin.

  1. Kontak, pengepakan, dan informasi pembayaran salah.
  2. Klasifikasi barang salah.
  3. Nilai salah.
  4. Deskripsi produk salah.
  5. Memiliki orang yang salah mengisi formulir berbahaya.
  6. Dengan salah mengasumsikan barang Anda memenuhi syarat untuk tarif preferensial.

Sumber: 6 Hal Yang Dapat Salah Ketika Membuat Dokumen Ekspor

Apa pun itu, selalu ambil inisiatif, dan ajukan banyak pertanyaan kepada perusahaan pengiriman barang atau logistik Anda. Gunakan keahlian mereka untuk keuntungan Anda, sehingga Anda tidak melakukan kesalahan mahal yang disebutkan di atas.

Sembilan dari sepuluh, Anda akan memerlukan dokumen dasar berikut untuk menyelesaikan penjualan ekspor:

  1. Faktur Komersial ("Cara Mempersiapkan Faktur Komersial").
  2. Daftar kemasan.
  3. Sertifikat asal (seperti yang ditunjukkan dan jika berlaku - "Sertifikat Negara Asal").
  4. Tiga (3) lembar muatan asli samudera atau udara, dan salinannya.
  5. Instrumen pembayaran ("Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Metode Pembayaran Ekspor"). Ketentuan pengiriman Anda memengaruhi bagaimana dan kapan Anda dibayar. Incoterms memandu Anda ketika risiko berlalu, dan bagaimana biaya dialokasikan antara penjual dan pembeli.
  6. Dokumen penting dan relevan lainnya yang diperlukan untuk beberapa tujuan dan beberapa komoditas: salinan faktur proforma, sertifikat inspeksi, faktur konsuler, lisensi impor atau ekspor, sertifikat asuransi, resi dermaga dan gudang, sertifikat inspeksi kesehatan dan sertifikat barang IATA pengirim barang tidak dibatasi atau untuk barang berbahaya.

UPS, misalnya, menawarkan berbagai bentuk (mis., Faktur komersial, daftar pengepakan, Sertifikat Asal NAFTA, Sertifikat Asal Barang AS dan Informasi Ekspor Elektronik) untuk pengiriman internasional.

Kami akan meninjau setiap dokumen secara menyeluruh di sini di situs ini dari waktu ke waktu sehingga Anda akan merasa nyaman mempersiapkannya. Ada program perangkat lunak yang tersedia yang akan menjalankan dokumen ekspor Anda secara elektronik. Ketika bisnis Anda berkembang, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menginstal satu atau bahkan melihat ke dalam menggunakan perusahaan logistik canggih yang menawarkan fitur ini sebagai bagian dari kemampuan layanan mereka di seluruh dunia.


Video Dari Penulis: JFK Assassination Conspiracy Theories: John F. Kennedy Facts, Photos, Timeline, Books, Articles

Artikel Terkait:

✔ - 11 Cara untuk Meningkatkan Penjualan eBay

✔ - Definisi Ritel Toko Unggulan

✔ - Pernyataan Misi Produsen Mobil


Bermanfaat? Berbagi Dengan Teman-Teman Anda!